Sylwia Jastrzębska

Czynsz to tylko połowa wydatków na biuro

Sylwia od 8 lat zajmuje się tym, czego większość najemców nie chce czytać: drobnym drukiem w fakturach od zarządców budynków. Wrocław Hub Doradczy to miejsce, gdzie Sylwia przekłada skomplikowane rozliczenia na język zysków. W zeszłym roku przeprowadziła 47 audytów kosztowych dla firm z sektora IT i logistyki działających we Wrocławiu. Jej praca zaczyna się tam, gdzie kończą się obietnice agentów nieruchomości, a zaczynają realne przelewy.

Praca z Sylwią to krótka piłka: sprawdzamy ostatnie 12 miesięcy Twoich opłat za prąd, sprzątanie i ochronę. W jednym z biurowców przy Placu Grunwaldzkim znalazła błąd w naliczaniu współczynnika powierzchni wspólnej, co pozwoliło klientowi odzyskać 14 320 PLN nadpłaty w ciągu jednego kwartału. Sylwia nie szuka rewolucji, szuka konkretnych nieszczelności w budżecie, przez które uciekają Twoje pieniądze.

Doświadczenie oparte na twardych danych

Zanim dołączyła do Wrocław Hub Doradczy, Sylwia zarządzała budżetami operacyjnymi w dwóch średnich firmach facility management. Zna triki, jakie stosują administratorzy biurowców, bo sama kiedyś stała po drugiej stronie. Teraz tę wiedzę wykorzystuje dla naszych klientów. Liczymy każdy metr i każdą kilowatogodzinę. Jeśli zarządca podnosi opłaty o 14%, Sylwia jako pierwsza pyta o faktury źródłowe i uzasadnienie ekonomiczne takiej zmiany.

• Odzyskanie 22 400 PLN z błędnie rozliczonych mediów dla firmy transportowej (wrzesień 2024).
• Obniżenie miesięcznych kosztów sprzątania o 18% poprzez realne dopasowanie harmonogramu prac.
• Weryfikacja 63 umów najmu pod kątem ukrytych kosztów indeksacji w ostatnim roku.

Bez korporacyjnego bełkotu – jeśli Twoje biuro generuje zbyt wysokie koszty, Sylwia powie to wprost. Bywa nieustępliwa w negocjacjach z funduszami zarządzającymi budynkami, ale to jedyna droga, żeby utrzymać marżę Twojej firmy na właściwym poziomie. Wrocław znamy od podszewki, więc Sylwia wie, jakie stawki są rynkowe na Bielanach, a jakie w okolicach Rynku. Heads-up: audyt najlepiej zrobić przed końcem roku rozliczeniowego, żeby zdążyć z reklamacjami do zarządcy.

Prywatnie Sylwia ceni porządek nie tylko w tabelkach, ale i w terenie – każdą wolną sobotę spędza na wędrówkach po Sudetach. W pracy wyznaje zasadę, że każda złotówka wydana na biuro musi mieć swoje uzasadnienie w jakości pracy zespołu. Jeśli nie ma, to znaczy, że trzeba ją zaoszczędzić. Szczerze mówiąc, większość firm we Wrocławiu przepłaca za serwis biurowy o około 12-16%, nawet o tym nie wiedząc.