Klimatyzacja czy otwierane okna? Co wolą pracownicy we Wrocławiu

Liczby nie kłamią: 156 głosów z wrocławskiego rynku

Nasze badanie objęło 156 pracowników z 12 różnych firm wynajmujących biura w rejonie Placu Grunwaldzkiego i ulicy Legnickiej. Nie szukaliśmy opinii w korporacyjnych wieżowcach, gdzie okna są zablokowane na stałe. Skupiliśmy się na średnich przedsiębiorstwach, które zatrudniają od 14 do 47 osób. To tam najczęściej dochodzi do tarć o temperaturę i świeże powietrze. Wśród ankietowanych było 89 kobiet i 67 mężczyzn, co dało nam dość szeroki pogląd na codzienne potrzeby personelu.

Wrocław Hub Doradczy stawia na konkret, więc zapytaliśmy wprost: co jest ważniejsze? Możliwość uchylenia okna czy precyzyjnie ustawiona klimatyzacja? Wyniki pokazały, że 67% pracowników czuje się osaczonych w pomieszczeniach, których nie można wywietrzyć naturalnie. Nawet jeśli system wentylacji jest nowoczesny, psychologiczny efekt zamknięcia w szklanej puszce obniża skupienie już po 3.2 godziny pracy. Liczymy każdy metr i każdą minutę efektywności, więc te dane są dla nas kluczowe przy doradzaniu klientom w wyborze nowej siedziby.

Ciekawostką jest fakt, że 31% respondentów wskazało na hałas jako główną barierę przy otwieraniu okien. Wrocław to głośne miasto, zwłaszcza przy głównych węzłach komunikacyjnych. Pracownicy przyznają, że wolą szum klimatyzacji niż ryk tramwaju linii 33 przejeżdżającego pod oknem co kilka minut. To pokazuje, że wybór między oknem a klimatyzacją to nie tylko kwestia temperatury, ale też akustyki miejsca pracy, co często umyka właścicielom firm podczas podpisywania umów najmu.

Aż 67% pracowników czuje się osaczonych w pomieszczeniach, których nie można wywietrzyć naturalnie.

Wojna o stopnie Celsjusza

Klimatyzacja to w wielu wrocławskich biurach temat tabu. Z naszej ankiety wynika, że w 43% biur dochodzi do regularnych sporów o ustawienie temperatury. Zazwyczaj jedna grupa chce 19 stopni, a druga marznie przy 23 stopniach. Bez korporacyjnego bełkotu trzeba przyznać: źle zaprojektowany system nawiewów to najprostsza droga do zwolnień lekarskich. W jednym z biur przy ulicy Świdnickiej, gdzie przeprowadzaliśmy audyt, źle ustawiona klima powodowała, że 5 osób z 12-osobowego zespołu regularnie narzekało na ból gardła.

Zarządzanie biurem to nie tylko płacenie faktur, to też dbanie o to, by ludzie nie siedzieli w przeciągu. W badaniu 54 pracowników przyznało, że ich biurka stoją bezpośrednio pod nawiewem, co czyni pracę niemożliwą bez grubego swetra, nawet gdy na zewnątrz jest 30-stopniowy upał. To generuje ukryte koszty. Spadek wydajności pracownika, który walczy z temperaturą zamiast z arkuszem kalkulacyjnym, oceniamy na około 14% w skali dnia. Przy zespole liczącym 23 osoby, straty stają się bardzo wymierne.

Krótka piłka: to się opłaca. Inwestycja w osłony na nawiewy lub zmianę układu biurek kosztuje ułamek tego, co tracisz na chorobowym pracowników. Wrocław znamy od podszewki i wiemy, że w starszych kamienicach przerobionych na biura klimatyzacja często jest dołożona 'na siłę', co tylko potęguje problemy z dystrybucją powietrza. Rekomendujemy sprawdzenie przepływów przed każdą zmianą aranżacji wnętrza, bo oszczędności na prądzie przy optymalnym ustawieniu mogą wynieść nawet 1,800 PLN rocznie w małym lokalu.

Spadek wydajności pracownika walczącego z temperaturą oceniamy na około 14% w skali dnia.

Otwierane okna to nie tylko prestiż

Dla wielu właścicieli firm we Wrocławiu, możliwość otwarcia okna to zbędny luksus kojarzony ze starymi budynkami. Tymczasem nasze dane pokazują, że biura z dostępem do świeżego powietrza mają o 22% wyższy wskaźnik retencji pracowników. Ludzie po prostu lubią mieć kontrolę nad swoim otoczeniem. Jeśli pracownik może otworzyć okno na 10 minut po trudnym spotkaniu, jego poziom stresu spada szybciej niż w hermetycznie zamkniętym pomieszczeniu. To prosta psychologia pracy, którą Wrocław Hub Doradczy bierze pod uwagę przy każdej selekcji ofert.

Współczesne biurowce klasy A często rezygnują z funkcji otwierania okien na rzecz oszczędności energii i szczelności budynku. To błąd w myśleniu o człowieku. W ankiecie 83 osoby stwierdziły, że brak możliwości dopływu naturalnego powietrza sprawia, że czują się senni już po godzinie 14:00. Nie pomaga wtedy nawet trzecia kawa. Świeże powietrze dostarczane przez systemy HVAC to nie to samo, co powiew wiatru z zewnątrz, zwłaszcza wiosną, gdy we Wrocławiu kwitną parki.

Warto dodać, że otwierane okna pozwalają na realne oszczędności w okresach przejściowych. Marzec i październik to miesiące, w których we Wrocławiu można całkowicie wyłączyć systemy chłodzenia, jeśli tylko budynek pozwala na naturalne wietrzenie. W jednym z biur o powierzchni 156 metrów kwadratowych, taka strategia pozwoliła obniżyć rachunki za energię o 430 PLN w skali miesiąca. To są konkretne pieniądze, które zostają w kieszeni przedsiębiorcy.

Praktyczne wnioski dla szefa firmy

Jeśli stoisz przed wyborem nowego biura, nie patrz tylko na cenę za metr i odległość od Rynku. Sprawdź, czy okna mają klamki. To brzmi banalnie, ale to jeden z najczęściej pomijanych detali, który mści się po pierwszym miesiącu pracy. Wrocław Hub Doradczy zaleca, by przynajmniej 30% powierzchni okiennych w biurze było uchylnych. Jeśli budynek na to nie pozwala, upewnij się, że system klimatyzacji jest podzielony na sekcje, a sterowniki są dostępne dla pracowników, a nie zamknięte w szafie technicznej zarządcy.

Druga sprawa to serwis. Klimatyzacja, która nie była czyszczona przez 7 miesięcy, to siedlisko grzybów. W naszym badaniu 12% osób skarżyło się na dziwny zapach z nawiewów. To niedopuszczalne. Jako doradcy zawsze sprawdzamy protokoły przeglądów instalacji przed rekomendacją obiektu. Czyste powietrze to mniej zwolnień i lepsza atmosfera w zespole. Pamiętaj, że zadowolony pracownik to taki, któremu nie wieje w plecy i który nie musi prosić o pozwolenie na wpuszczenie odrobiny tlenu do pokoju.

Podsumowując, idealne biuro we Wrocławiu to takie, które daje wybór. Klimatyzacja jest niezbędna w lipcu i sierpniu, kiedy asfalt na Powstańców Śląskich paruje od gorąca. Ale przez pozostałe miesiące to otwierane okna budują komfort i zdrową atmosferę. Jeśli Twój obecny zarządca blokuje okna 'dla dobra systemu', warto rozważyć renegocjację umowy lub poszukanie nowej lokalizacji. Liczymy każdy metr Twojej wygody, bo ona przekłada się na Twój zysk.

Idealne biuro we Wrocławiu to takie, które daje wybór między klimatyzacją a oknem.